كيف تصطاد أفضل الموظفين من خلال أسئلة بسيطة؟ - ترجمة: رهــف شهــاب دنــدة
لابد لنا من الاعتراف أن طاقم العمل الجيد
والمتناغم هو مسبب قوي في النجاح لأي مشروع ولذلك يجب عليك كمالك مشروع أن تسعى لكي يكون الموظف الجديد فوزاً كبيراً لحياة
العمل الخاصة بك، بحيث سيكون لديك مجموعة أخرى من الأيدي
على متن سفينتك للمساعدة في الأعمال غير المكتملة أو معالجة الأمورالتي تشتد الحاجة
إليها والتي يبدو أنك لن تملك سوى القليل من الوقت لمراقبة كيفية سير هذه العمليات.
إذاً كيف لك أن تقوم
بتعيين أحد المتدربين الجدد في شركتك هل قرارك سيعتمد على نوع الشهادة
الجامعية التي يملكها أو خبرته العلمية؟ وهل هو شخص يقوم بخداعك عن طريق مجموعة من
الجمل والألفاظ المنمقة ؟
مهمة
اختيار موظف جيد مهمة صعبة لأن معظم المتدربين لايأتون إلى المقابلة مع الكثير من الخبرة
في العمل أو المهارات المهنية. نحن في هذا المقال سنقدم القليل من المساعدة
بمجموعة من الأسئلة التي ستزيد من معرفتك بالمتدربين الجدد وبأهدافهم من هذه
الوظيفة.
إليك
بعض الأسئلة:
*تريد
أن تعرف: هل لديهم المهارات والقدرات؟
1-أخبرني
عن الدورة الدراسية ذات الصلة بهذا العمل؟
حتى
الطلاب حديثي التخرج لديهم بعض الفائدة المهنية لذلك هناك
طرق واضحة - إذا كنت تبحث عن متدرب في العلاقات العامة، ثم وجدت شخص متخصص في التسويق، ولكن عمل على المشاريع التي تتعلق بالمجال الذي تبحث عنه فيكون اختياره مناسب لك، كونه عمل في نفس المجال ولديه خبرة ومهارة.
2-أخبرني
عن تجربتك في التطوع و خدمة المجتمع؟
تجارب
مثل التطوع وخدمة المجتمع، والتخطيط في الحرم الجامعي للأحداث والفعاليات الطلابية، أو
المشاركة في النوادي يمكن أن تكون ذات قيمة لا تصدق في تطوير المهارات المهنية.
مثال: لديك متدربة لم يكن لديها خبرة في
العمل، ولكن السيرة الذاتية كانت كالتالي: خططت لسباق/
5 كم/ بشكل سنوي لبحوث السرطان في الحرم الجامعي لها لمدة ثلاث سنوات (القيادة
ومهارات التخطيط )! وعملت
في قراءة القصص القصيرة للأطفال في المدارس الابتدائية المحلية (كانت تستطيع تحمل المسؤولية)، وكانت أمينة صندوق نادي
نسائي (أي كان لديها إدارة متميزة للميزانية ومهارات تنظيمية).
إن وصف
المتدربين لما تعلموه واكتسبوه من هذه التجارب يمكن أن يكون طريقة رائعة لتحديد ما
سيحضرونه إلى بيئة مهنية.
3-ما
هي المهارات التي تريد الحصول عليها من هذه التجربة، وما هي المهارات التي يمكنك تقديمها
لنا؟
قد يكون لدى المرشحون مهارات كبيرة لاتنعكس في الدورات الدراسية أو في الحرم الجامعي -أو أنهم قد يعرفون أنهم بحاجة إلى
الخبرة في منطقة معينة، وأن التدريب الخاص بك سوف يوفر لهم ذلك تماما، وفي
كلتا الحالتين ابحث عن الأشخاص الذين فكروا حقا بما سيجلبونه ويستفيدون من الفرصة.
**كنت
تريد أن تعرف: هل هم مهتمون في شركتك؟
1-لماذا
تريد أن تتدرب هنا؟
أحيانا
يحتاج الطلاب فقط إلى التدريب، وأنهم سوف يأخذونه من حيثما يمكنهم الحصول عليه، ولكن
أفضل المرشحين الذين من المرجح أن يكونوا متحمسين لمعرفة المزيد عن شركتك هم من سيقدمون أفضل مجهود لديهم لإنهم أشخاص شغوفين بعملهم لذلك ابحث عن الأشخاص الذين
يضطرون حقا للانضمام إلى فريقك.
2-ماذا
تعرف عن شركتنا؟ ما هي الأسئلة التي لا تزال لديك؟
كما
هو الحال مع أي مقابلة عمل جديدة، فأنك ترغب في المرشح الذي قام بالبحث عن
الشركة. اطرح بعض الأسئلة التي سوف تكشف عن معرفة شركتك (أو لا).
على
سبيل المثال: هل هناك منتج (أو خدمة) تقدمها الشركة تهتم به أكثر من غيره ولماذا؟
أو أنَّ لديه فكرة حول أحدث بيان صحفي؟ وبالإضافة إلى ذلك السماح للمرشحين طرح أسئلة
حول الشركة يمكن أن يكشف قدرتهم على التفكير
النقدي حول ما تعلموه.
***تريد
أن تعرف: هل أنه يناسب؟
1-ما
هي توقعاتك؟
طرح
المرشحين توقعاتهم من التدريب هي وسيلة رائعة للتأكد مما إذا كانوا يفهمون طبيعة العمل الذي سوف تقوم به.
2-ماذا
تعرف عن منتجات شركتنا؟
سوف
يصبح المتدرب عضوا في فريقك، ومن المرجح أن يتفاعل مع الزملاء الآخرين، والبائعين،
والعملاء في مرحلة ما.
لذلك،
تريد أن تتأكد من أن أي شخص تجلبه هو على دراية بمتنجات الشركة والبرامج،
والإجراءات.
3-ما
هي أهدافك بعد التخرج؟
معرفة
أهداف المرشحين على المدى الطويل يمكن أن يعطيك نظرة ثاقبة لتحديد أي نوع من الناس
يريدون أن يصبحوا.
ليس
بالضرورة أن يكونوا متماشين تماما مع الدور والصناعة، ولكن التدريب سيكون تجربة أفضل
لكلاكما.
عندما
تسأل هذه الأسئلة ذات القاعدة العريضة، حاول توضيح الأجوبة واطلب من المرشحين استخدام
أمثلة محددة كلما أمكن ذلك. لا تدع حقيقة أن المرشحين لديهم خبرة قليلة أو معدومة في
العمل تبعدك عن سماعهم والانتباه إلى مهاراتهم وطموحاتهم، فقط ركز على احتياجات مؤسستك، والمهارات العملية لكل مرشح، وكيف أنه أو أنها سوف تناسب الفريق.
ترجمة: رهـف شهـاب دنــدة - Rahaf Shihab Dandh
تصميم الصــورة: ميـلاد محمــد - Milad M Muhamad
تعليقات
إرسال تعليق