5 أنواع من الرسائل التحفيزية إلى مسؤولي التوظيف تفقدك الوظيفة - ترجمة: رهف شهــاب دندة

 
الوقت المقدّر للقراءة : 2 دقيقة
===================
عندما يتعلق الأمر بالرسائل التحفيزية، "لقد كتبت رسائل رسمية ("سيدي العزيز أو سيدتي")، وغير رسمية بشكل جامد ("يا رفاق! رسائل الغلاف مملة، لندخل بصلب الموضوع؟")"
إنها نعمة ونقمة!! تعطيكم بعض المساحة لمناقشة مؤهلاتكم، ولكن بسبب تلك المساحة، فإنه من السهل أن ينعكس ذلك عليكم في الاتجاه الخاطئ، وهناك بعض الأخطاء الشائعة التي يمكن أن تضمن إلى حد كبير أنك لن تحصل على مكالمة مرة أخرى.
اقرأ معنا خمسة من أكثر الأخطاء خطورة في الرسائل، وكيف يمكنك تحويلها إلى نجاحات وحظوظ جيدة :
=========================
1-أنت لا تستمع إلى نصيحة الجميع: بالتأكيد أنت تستمع لكل النصائح افعل هذا ولا تفعل ذاك، ولكن بطريقة أو بأخرى، أخطاء المبتدئين لا تزال عثرة في طريقهم. على سبيل المثال عنونت رسالتك بــ "سيدي العزيز" عندما يكون مدير التوظيف امرأة!! أيضاً ملئ ثلاث صفحات كاملة بإنجازاتك الخاصة بك منذ الطفولة، أو نسيت أن تدققها ووضعت الجملة الافتتاحية: "أنا أحب الشركة!" إنها سوف تذهب مباشرة إلى سلة المهملات.
المرة القادمة: ربما كنت قد سمعت هذه النصيحة مرارا وتكرارا، ولكن للأسف، المتقدمين للوظيفة يكررون ارتكاب هذه الأخطاء الكلاسيكية، لذلك فإننا سنكرر: اجعل رسالتك صفحة واحدة، واهتم للتفاصيل (على سبيل المثال، توجيه الرسالة على وجه التحديد إلى مدير التوظيف بالاسم)، والأهم من ذلك تدقيقها.
================================
2-إعادة ترتيب سيرتك الذاتية: الرسالة التحفيزية تهدف إلى إكمال سيرتك الذاتية – لذلك لا تكرر، فإنها لن تفعل لك الكثير إذا كنت ببساطة اخترت أفضل النقاط من سيرتك الذاتية وتكرارها في رسالتك. إذا كان خطابك أو رسالتك والسيرة الذاتية متماثلة لبعضهما البعض، لماذا تقديم وثيقتين في المقام الأول؟
المرة القادمة: من المفترض أن تكون استمارة الوظيفة تمثل لك كل احتياجاتك. الاستمارة الخاصة بك يجب أن تهدف إلى نقل مجموعة متنوعة من المعلومات ذات الصلة بدلا من مجرد تكرار نفسك استخدم رسالة الغلاف لوصف التفاصيل الإضافية التي لم تكن قادرا على وضعها بصفحة واحدة من سيرتك الذاتية:
"من خلال حل النزاعات المتعلقة بالفاتورة، لقد اكتسبت معرفة تحليلية عميقة - ولكن الأهم من ذلك، تعلمت كيفية التفاعل بهدوء ودبلوماسية مع العملاء الغاضبين. "
خطاب تغطية يمنحك حرية استخدام جمل كاملة - بدلا من الجمل النقطية - لذلك استخدمها لتوسيع سيرتك الذاتية و أخبر الشركة لماذا أنت مثاليا للشركة.
============================
3-كنت تستخدم النماذج الجاهزة: قد لا تحب فكرة إنشاء رسالة فريدة لكل وظيفة تقوم بالتقدم لها، ولكنها تستحق ذلك. عندما يقرأ المدير، "عزيزي مدير التوظيف، أنا متحمس جدا لتقديم طلب للحصول على الشاغر الوظيفي في شركتك، حيث آمل أن استخدام مهاراتي للتقدم في مسيرتي المهنية" سيقوم على الفور بتجاهل رسالتك، لإنه سيعرف على الفور أنك قد قدمت هذه الرسالة لكل وظيفة في المدينة، وهذا لن ينفع مع الشركة التي تريد الموظفين الذين يتمتعون بالحماس حقاً عن مهمتها ورؤيتها الفريدة.
المرة القادمة: اكتب رسالة تغطية تتعلق بالوظيفة والشركة التي تتقدم بطلب للحصول عليها، موضحا سبب اهتمامك بهذا الموضع بالذات. إذا كنت تأخذ الكثير من الوقت لكتابة شيء مدروس ("أنا قارئ يومي لمدونة شركتكم، حيث أن مشاركتكم حول العلامة التجارية الشخصية ألهمتني بالفعل أن أبدأ مدونتي الخاصة، والتي أعطتني الخبرة المثالية للدور المفتوح لمتخصص محتوى التسويق")، عليك أن تخبرهم على الفور أنك مهتما حقا في تلك الشركة معينة.
============================
4-أنت تبرز نقاط الضعف الخاصة بك: إذا كنت لا تفي بالمتطلبات الأساسية لهذه المهمة، سيرتك الذاتية سوف تشير بوضوح، "أنا أعلم أنني لا أملك في الواقع أي خبرة في الترميز أو معرفة الكثير عن أجهزة الكمبيوتر، ولكن ..." هذا ببساطة يضيء على حقيقة أنك لست مؤهلا، وبمجرد أن يدرك المدير ذلك، ربما لن يقرأ الجزء الثاني من الرسالة "محاولة إقناعه أنه يجب أن يوظفك على أي حال"
المرة القادمة: ركز على شرح إيجابيات تجربتك السابقة - بغض النظر عن مدى أهمية ذلك. هذا هو جمال خطابات الغلاف: السير الذاتية بالكاد بها مساحة كافية لعدد قليل من نقاط من الواجبات والإنجازات - ولكن الرسائل التحفيزية تتيح لك شرح أكثر شمولا كيف أن هذه التجارب سوف تجعلك مثاليا لأي موقف.
على سبيل المثال، ربما كنت مدير مخبز في الماضي، ولكن تريد التقدم بطلب للحصول على وظيفة الكتابة، ويبدو أن التجربة لا ترتبط بالوظيف التي تريد التقدم لها. أليس كذلك؟ ولكن، عندما تسلط الضوء على حقيقة أنك تؤلف، تحرر، وتنشر المواد التسويقية للشركة السابقة، تكون فرصتك أكبر في الحصول على الوظيفة.
================================
5-أنت تركز على ما يمكن للشركة القيام به بالنسبة لك: عند تقديم طلب للحصول على وظيفة وكنت متحمس حقا، فمن الطبيعي أنك تريد أن تنقل حماسك للشركة: "لقد كنت أرغب في العمل في شركتكم منذ كنت صغيراَ، وهذا سيكون عمل أحلامي ، وهذا يعني الكثير بالنسبة لي إذا منحت لي مقابلة!" ولكن عندما يقرأ مدير التوظيف ما كتبته، فإنه يريد أن يرى من هو الموظف المحتمل لشركتها –لم تذكر شيء عن ماذا سوف تفعل أنت للوظيفة؟ إنه يريد أن يسمع عن المهارات والخبرات الفريدة التي ستحضرها للفريق وكيف ستساعد الشركة على النمو والنجاح.
المرة القادمة: في حين أنه من الجيد أنك متحمس للمنصب الجديد -استخدم زاوية مختلفة قليلا التي تظهر كيف سوف يستفيدون من حماستك في الشركة: "كنت متحمسا جدا للعثور على هذا الشاغر الوظيفي لأنني كنت اتتبع الشركة منذ مرحلة بدء التشغيل. إن فهمي الدقيق لخلفية شركتكم ورسالتها يعني أنني أستطيع تقديم مساهمات لفريق التسويق على الفور"


ترجمة : رهف شهاب دنده - Rahaf Shihab Dandh
مراجعة وتدقيق : محمَّد شمّا - Mohammad Shamma