طرق فعّالة لزيادة فعالية وإنتاجية بريدك الإلكتروني Gmail - إعداد: رهف دنده

طرق فعالة لزيادة إنتاجية إيميلك Gmail - إعداد: رهف دنده

لقد مرت سنوات منذ أن قامت Gmail بأي تغييرات جذرية في التصميم، لذلك لست متفاجئاً أنني أرى كل هذه الضجة حول الاعلان الجديد عن التحديثات الأخيرة.

لم يكن الأمر أن مجموعة من الناس على الإنترنت كانوا متحمسين وفقط، انا كنت متحمس جدا، وكذلك منافسين لـ Gmail أرادوا تجربة التحديثات الجديدة فوراً وإعادة تحميل صندوق الوارد حيث تستطيع رؤية الخيارات الجديدة في ال Gmail الجديد عند النقر على الاعدادات، إذا كنت تستخدم Gmail في العمل، فربما يتوجب عليك أن تطلب من المشرفين في العمل الاطلاع وتمكين هذه الخيارات.

رأيي المبدئي بالتأكيد سوف تحتاج بعض الوقت لكي تعتاد عيناك على المنظر الجديد.

وثانياً هذا التحديث سيجعلك في المستقبل القريب أكثر انتاجية وعقلانية في العمل لاسيما من يعتمد عمله بشكل مباشر في المراسلات الالكترونية، ومن أفضل من ال Gmail لتلبيتك!! 

1. قم بتنسيق علبة الوارد الخاصة بك بشكل أسرع، كيف؟ لك الجواب ...

لم أكن دائمًا من الناس الذين ينظمون صندوق بريدهم، ولكن عندما كنت مستعدًا لبدء عملي في إحدى الشركات الكبرى، قررت أن أحاول الحفاظ على بريدي الالكتروني بتنظيم فائق للغاية، ووضع العلامات وأرشفة الإيميلات كجزء من روتيني. الآن من الصعوبة الخروج عندما لا أتمكن من الوصول بسلاسة الى الرسائل المؤرشفة، وعدم ملاءمة نقل الرسائل من البريد الوارد، مشكلة يبدو أن فريق Gmail يعالجها. فبدلاً من النقر إحدى الرسائل للوصول إلى إجراءات مختلفة أعلى بريدك الوارد، ستتمكن الآن من التمرير فوق كل بريد إلكتروني فردي قبل فتحه والنقر على الرموز للأرشفة، حذف أو وضع علامة مقروء أو غير مقروء أو تأجيله. يمكنني بالفعل أن أأسف لعدم وجود خيار خامس لإضافة عنوان بسرعة أكبر.

سيبدأ Gmail أيضًا في تقديم توصيات إلغاء الاشتراك استنادًا إلى إشارات مثل عدد الرسائل الإلكترونية التي تحصل عليها من المرسل وعدد الرسائل التي تقرأها فعلياً، مما قد يساعدك أيضًا على الإسراع في الإسراع.

2. تذكر رسائل البريد الإلكتروني الهامة ب "نكزة" والإشعارات ذات الأولوية العالية 

بقدر ما تحاول البقاء على رأس صندوق الوارد الخاص بك، في بعض الأحيان تضيع الأشياء، وحتى رسائل البريد الإلكتروني الهامة من الأشخاص الذين عادة ما تستجيب لهم بسرعة. قد يبرز Gmail الذي تم تجديده رسائل قديمة على السطح تحتوي على ملاحظات مثل "تم الاستلام قبل 3 أيام. الرد؟ "أو" تم الإرسال قبل 5 أيام. متابعة؟ "بلون برتقالي للتبرز منها سطر الموضوع الأسود ونص المعاينة.

كما يضيف أيضًا ميزة الجوّال التي تتيح لك تلقي الإشعارات فقط لرسائل البريد الإلكتروني الأكثر أهمية، كما هو محدد بواسطة خوارزمية Gmail.

3.تأجيل رسائل البريد الإلكتروني في وقت لاحق

يتيح لك هذا الخيار عندما تقوم بتمرير الماوس فوق إحدى الرسائل أن تختفي من علبة الوارد الخاصة بك وتعيد الظهور في أي وقت تحدده. لذلك إذا كنت لا ترغب في رؤية بريد إلكتروني يفيض بالرسائل التي تعرف أنك لن تهتم بها حتى يوم الجمعة، فيمكنك تأجيلها حتى ذلك الوقت.

وهناك خيار في الجانب الأيمن من المتصفح للنقر والاطلاع على جميع رسائل البريد الإلكتروني المؤجلة.

4.دع الذكاء الاصطناعي يكتب بريدك الإلكتروني

قد تستخدم "الرد الذكي" بالفعل في تطبيق Gmail للجوال، ولكن الآن تأتي الميزة إلى إصدار الويب الخاص ببريدك الوارد. تقترح عليك ثلاثة ردود سريعة على رسالة إلكترونية تلقيتها ويمكنك النقر عليها لاستخدامها كرسالة كاملة سترسلها أو بداية جديدة.

5. استخدم التقويم الخاص بك، وجعل قائمة المهام، وضع ملاحظات دون النقر فوق الإيميل

عند التبديل إلى Gmail الجديد، ستلاحظ ظهور ثلاثة رموز جديدة على جانب الجانب الأيمن من بريدك الوارد. فهي تسمح لك بفتح تقويم Google، وGoogle Keep (للملاحظات)، ومهام Google (من أجل المهام) كجدول بجانب بريدك الوارد لذلك يمكنك مشاهدة كل شيء في نافذة متصفح واحدة.

بهذه الطرق تضمن الحصول على بريد الكتروني نظيف وفعّال.

ترجمة: رهف شهاب دنده
تدقيق ومراجعة: حسين هندي