كيف تختصر طول رسائلك الإلكترونية إلى النصف؟ - ترجمــة: حبيب عبــود - habib Aboud
عندما يتعلق الأمر بالرسائل الإلكترونية المهنية، أميل لأكون كثير الكلام. أخشى الظهور كشخص مباشر جداً أو كشخص بارد، وهناك شيء في الكلمات الزائدة اللطيفة يجعلني أبدو ودوداً ودافئاً. لكن إليك المشكلة: بالنهاية، فإنني أضيع وقتي، وكذلك وقت الشخص الذي يقرأ رسالتي. لا يريد أحد إهدار طاقته العقلية الثمينة في قراءة التفاهات بتمعن للوصول إلى وجهة نظرك. لذا، إذا كانت لديك نقطة ضعف تجاه الكلام المهذب غير الهام مثلي، كيف يمكنك اختصار رسائلك إلى الأشياء المهمة حقاً؟ *ها هي أربع نصائح قابلة للتنفيذ قد ساعدتني: 1) احذف كلمات وعبارات الحشو: هناك فرصة كبيرة أنك تضع كلمات وعبارات الحشو في رسائلك الإلكترونية. ألا تصدق ذلك؟ اكتب رسالة إلكترونية إلى أحد الزملاء في العمل وانتبه إلى عدد المرات التي كتبت فيها كلمات كـــ (إني أعتقد)، بينما يساعد ذلك على تلطيف ما تقول، إنه ليس ضرورياً حقاً، فمن المفترض أن هذا ما تعتقده بما أنك الشخص الذي يكتب الرسالة. تبقى القاعدة صحيحة لكلمات مثل (فقط). نضع جميعنا هذه الكلمة هنا وهناك. ولكن، في أغلب الحالات، من الممكن إزالتها نهائياً. توجد قاعدة أخ...